 E@sy Scan
E@sy Migration
E@sy Deployment
E@sy Server Virtualisation
E@sy Desktop Virtualization
E@sy Desktop
E@sy Communication
E@sy Collaboration
E@sy Connect
E@sy Manage
E@sy Workforce
|
|
|
  E@sy Collaboration
Samenwerken stimuleren!
Uw medewerkers die in teamverband werken, hebben vaak een manier nodig om gegevens met elkaar te delen. Zeker als teamleden op meerdere locaties of bedrijven werken. Vaak worden gegevens opgeslagen op een fileserver of lokaal op de werkplek. Er ontstaan meerdere versies van een document en er is geen centrale backup van uw waardevolle document. U zoekt naar een flexibele oplossing om dit op een veilige, toegankelijke en eenvoudige manier voor uw medewerkers in te regelen.
Traditionele informatiedeling
Bij een traditionele manier van het delen van informatie via een netwerk wordt gebruik gemaakt van een gedeelde folder op een fileserver die vaak als een netwerkschijf wordt aangeboden aan gebruikers. Om toegang tot de informatie te krijgen dienen medewerkers op locatie te zijn, een verbinding te maken met het bedrijfsnetwerk via een VPN-connectie of de documenten worden per mail naar alle team medewerkers gestuurd. Versiebeheer is vaak slecht geregeld.
E@sy Collaboration
E@sy Collaboration biedt u een platform voor het delen van informatie en het samenwerken in teams:
- Het biedt gebruikers de mogelijkheid om hun eigen werkruimten voor samenwerking te maken en beheren.
- Beheer projecten efficiënter met sjablonen voor lijsten met projecttaken.
- Coördineer teamwork met gedeelde kalenders, waarschuwingen en meldingen.
- Zorg ervoor dat teamleden zoals klanten en-of leveranciers van buiten de organisatie eenvoudig kunnen worden geïntegreerd voor een optimale samenwerking.
- Teamleden zijn altijd op de hoogte als een document door iemand in gebruik is.
E@sy Collaboration ken twee varianten, afhankelijk van de grootte van de IT-omgeving. De gebruikte producten worden hierop afgestemd.
Om te zorgen dat de decentrale data uiteindelijk toch centraal opgeslagen wordt, wordt gebruik gemaakt van SharePoint. Microsoft Groove kan de lokale data op de werkstations synchroniseren met een centrale SharePoint server.
Elk teamlid heeft een Microsoft Groove client geïnstalleerd en deelt en synchroniseert informatie met andere teamleden. De informatie staat lokaal op de werkstations van elk teamlid. De informatie wordt via een beveiligde connectie gesynchroniseerd.
De E@sy Collaboration oplossing voor kleine omgevingen is gebaseerd op de standaard bij Windows Server 2003 en Windows Server 2008 meegeleverde software. Windows SharePoint Services maakt gebruik van een webportaal om de informatie te delen. Deze oplossing is een “single server”-oplossing en is goed toepasbaar in kleine tot middelgrote omgevingen.
De E@sy Collaboration oplossing voor grote omgevingen maakt gebruik van Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007. In tegenstelling tot de standaard bij Windows meeleverde Windows SharePoint Services zijn de rollen en functies van MOSS 2007 over verschillende servers te verdelen. Hierdoor is de omgeving schaalbaar en beter beschikbaar en dus bij uitstek bedoeld voor grotere organisaties.
Producten
In een E@sy Collaboration omgeving spelen de volgende producten een rol:
- Microsoft Office Groove Server 2007
- Microsoft Windows SharePoint Services (WSS)
- Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS
|
|
|
