Overal en altijd toegang hebben tot email- en kalendergegevens is een must voor een vooraanstaande nieuwsorganisatie als het ANP. . IT-Concern zorgde voor een snelle en naadloze migratie naar een nieuwe stabiele, op Microsoft Exchange Server 2007 gebaseerde, email omgeving.
 

Het ANP

Dag en nacht, 24 uur per dag en 365 dagen per jaar zijn fotografen, journalisten en cameramensen bezig om een permanente stroom van nationaal en internationaal nieuws aan te leveren.


Jaarlijks brengt het ANP meer dan 160.000 nieuwsberichten en ongeveer 600.000 foto’s uit voor mediagebruik. Ze werkt nauw samen met internationale persbureaus, zoals Reuters, DPA en AFP. Om de kwaliteit te kunnen leveren is een stabiele en betrouwbare ICT-omgeving als basis een must.


“Het was een verademing om met IT-Concern samen te werken, de geleverde kwaliteit is goed, de lijnen zijn kort en er wordt goed met de klant meegedacht!”

Probleemstelling

De bestaande Exchange 2003 omgeving voorzag niet in het synchroniseren van email- en kalendergegevens naar mobiele apparaten. De mailgegevens waren alleen beschikbaar via webmail en via de conventionele Outlook applicatie. Daarnaast was er een tekort aan opslagcapaciteit waardoor het ANP strengere mailbox limieten moest instellen.

Oplossing

De geboden oplossing van IT-Concern was gebaseerd op Microsoft Exchange Server 2007. Hier is voor gekozen omdat deze versie een duidelijk migratiepad vanuit de oude omgeving ondersteunt en tevens sterk verbeterde Outlook WebAccess, Outlook Anywhere en ActiveSync functionaliteiten biedt. Precies de functionaliteiten waar het ANP baat bij heeft.

De nieuwe Microsoft Exchange Server 2007 omgeving is opgebouwd in de reeds aanwezige Vmware omgeving. In het design is veel aandacht besteed aan sizing en het bedrijfskritische karakter van de email omgeving. Er is een gedegen migratieplan gemaakt, en er kon te allen tijde een roll-back uitgevoerd worden, wat echter door de goede voorbereiding niet nodig is geweest.


“De verstoring van de totale migratie was minimaal, het primaire bedrijfsproces heeft gewoon kunnen doordraaien.”


Het op een juiste manier ontsluiten van de Microsoft Exchange Server 2007 ActiveSync technologie maakt het mogelijk dat de medewerkers van het ANP, met een breed scala aan verschillende mobiele apparaten, overal hun email op een veilige manier kan benaderen. Een must voor elke journalist!

Migratie

IT-Concern hanteert een no-nonsense aanpak waarbij de migratie in een aantal overzichtelijke projectfasen wordt uitgevoerd. De migratie wordt verdeeld in drie fasen, te weten Inventarisatie, Migratie en Nazorg.

Jacco Straman, ICT-Coördinator van het ANP, is zeer te spreken over de samenwerking met de medewerkers van IT-Concern en IT-Concern als bedrijf. “Het was een verademing om met IT-Concern samen te werken. Je krijgt waarvoor je betaalt en de geleverde kwaliteit is goed. De lijnen zijn kort, de mensen zijn flexibel, wat in een organisatie als de onze nodig is. Er wordt goed met de klant meegedacht.”

“De verstoring van de totale migratie was minimaal, het primaire bedrijfsproces heeft gewoon kunnen doordraaien”, vervolgt Jacco Straman van het ANP.

Over IT-Concern

Geen strategie zonder visie natuurlijk. Vanuit uw primaire bedrijfsproces denken is ons startpunt. Op basis van onze kennis en ervaring leveren we maatwerkoplossingen die uw knelpunten op ICT-vlak wegnemen. U krijgt als klant flexibele en innovatieve oplossingen die op industriestandaarden zijn gebaseerd en die zich in alle marktsegmenten hebben bewezen. Klantspecifiek zonder opnieuw het wiel uit te vinden dus!


Niet alleen voor maar vooral met onze klanten ICT-vernieuwingen en -verbeteringen doorvoeren is onze kernactiviteit. IT-Concern ziet het ontzorgen van de IT vanuit de bedrijfsvisie van onze klanten als haar verantwoordelijkheid. Your IT, Our Concern is daarom niet voor niets onze slogan.

Wilt u meer informatie?
Neem dan contact op met IT-Concern B.V.

Stephensonweg 8
4207 HB Gorinchem
+31(0)183-511456
www.it-concern.nl
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.